طراحی دفتر کارهای کوچک

طراحی داخلی محیط کار اهمیت زیادی دارد. این در حالی است که طراحی داخلی در محیط کارهای کوچک با سختی بیشتری همراه است. به همین دلیل باید به برخی تکنیک‎ها و اصول تسلط داشت تا به بهترین شکل ممکن فضای مناسبی را برای کارکنان ایجاد نمود. در زیر به مهمترین اسلوب طراحی می‎پردازیم که توجه به آنها می‎تواند مدیران را در افزایش بهره وری شرکت‎هایاری دهد.

طراحی دفتر کارهای کوچک

1- توجه به رنگ محیط
رنگ‎های تیره برای محیطهای کوچک مناسب نیستند، زیرا این نوع رنگ‎ها موجب کوچک شدن فضا می‎شوند. دیوار به عنوان فاکتور مهمی است که در بزرگ یا کوچک دیده شدن محیط کار تاثیر بسزایی دارد. بنابراین بهتر است از رنگ‎های روشن از قبیل لیمویی، سفید، کرم و یا بژ استفاده شود. از سوی دیگر رنگ وسایلی که در میحط کار استفاده می‎شوند باید گونه ای باشند کوچکتر از آنچه هستند دیده شوند. به عبارت دیگر بهتر است رنگ وسایل از نوع تیره باشند تا کوچکتر به نظر برسند اما رنگ دیوار، سقف و کفپوش‎های محیط کار از رنگ‎های روشن استفاده شود. این تضاد رنگ می‎تواند محیط کار را زیباتر جلوه دهد.

2- توجه به چیدمان مبلمان محیط کار
زمانی که محیط و فضای کار کوچک است، باید تا حد امکان در استفاده از فضا صرفه جویی نمود. میزها باید به گونه طراحی شوند که در عین کارایی، کمترین فضا را اشغال نمایند. در زمان ساخت و سفارش میزها، تعبیه نمودن کشو برای آنها ضرورت دارد. همچنین بهتر است به جای پهنا، به بلندای میز توجه کرد. ارتفاع زیاد میزها فضای بیشتری برای ساخت کشو ایجاد می‎کند و در عین حال فضای کمتری را به خود اختصاص می‎دهد. در زمان چیدمان نیز بهتر است میزها در گوشه ای از اتاق گذاشته شوند تا بتوان از پشت و زیر میز به خوبی استفاده کرد. البته نباید زیر میز را بیش از اندازه شلوغ کرد زیرا زیبایی و تمیزی اتاق را از بین می‎برد. مبلمانها باید در تعداد اندک سفارش داده شوند.
3- دقت در نورپردازی
نورها باید به گونه ای تنظیم شوند که محیط را بیشتر از آنچه هست، نشان دهند. زمانی که بتوان از نورها طرح سه بعدی ایجاد کرد، علاوه بر زیبایی، اتاق و محیط کار بزرگتر جلوه می‎کند. بهتر از نورهای مخفی استفاده شود. چراغهای‎هالوژنی که در سقف تعبیه می‎شوند برای محیط‎های کوچک مناسب هستند. به هر میزان کمتر از چراغهای روشنایی از قبیل چراغ مطالعه استفاده شود، محیط و فضای بازتری خواهیم داشت.

طراحی دفتر کارهای کوچک

4- نظم و ترتیب وسایل
سازماندهیمحیط کار کوچک، تاثیر زیادی بر ایجاد یک طراحی زیبا و در نتیجه بزرگتر دیده شدن آن دارد. کنار گذاشتن وسایل اضافه ای که کارایی آن ضرورتی ندارد، یکی از الزامات طراحی در این نوع محیط‎ها می‎باشد. وسایل باید در سایز کوچک خریداری شوند تا فضای کمتری را اشغال کنند.
5- استفاده از دیوار
دیوارها در عین اینکه می‎توانند در نمای فضا تاثیرگذار باشند، استفاده‎های دیگری از قبیل قفسه کتاب نیز دارند. در هنگام طراحی ساختمان می‎توان به ساخت و طراحی کمدهای دیواری توجه کرد.
6- استفاده از پارتیشن‎های اداری
مطمئنادر محیط‎های کاری، نیازمند فضاهایی مجزا برای هر یک از کارکنان خواهیم بود. ساخت دیوار علاوه بر این که از میزان فضا می‎کاهد، اتاقهایی با وسعت بسیار محدود ایجاد می‎کند که نمی توان در آنها هیچ کاری را انجام داد و گاهی با اعتراض کارکنان مواجهه می‎شویم. در چنین شرایطی استفاده از پارتیشن‎های اداری بهترین گزینه برای تقسیم بندی فضا خواهند بود.

طراحی دفتر کارهای کوچک

ارتفاع مناسب پارتیشن

ارتفاع پارتیشن اداری در مدل های مختلف کاملا اختیاری بوده و می توان با توجه به نیاز از پارتیشن دوجداره با ارتفاع مناسب استفاده کرد. بطور مثال در فضاهایی می خواهید فقط حریم کاری پرسنل مشخص شود ولی آنها بتوانند در موقع لزوم با یکدیگر ارتباط ایجاد کنند می توان از پارتیشن های دو جداره کوتاه استفاده کرد به طوری که کارکنان در هنگام ایستادن یکدیگر را بینند در این حالت معمولا از ارتفاع120تا150 استفاده می شود که میتوان با 20تا 40سانتیمتر از پارتیشن دو  جداره را پنجره و مابقی را پنل استفاده کرد  .در مواقعی که نیاز به دیوار داشته و هدف جداسازی کامل فضاها از یکدیگر باشد و کاربران نیاز به حریم خصوصی دارند باید ارتفاع پارتیشن دو جداره را تا سقف ادامه داد تا فضا ها دارای یک دیوار کامل شوند.

ارتفاع مناسب پارتیشن ارتفاع مناسب پارتیشن

مناسب ترین پارتیشن

انتخاب نوع پارتیشن بستگی به مورد استفاده و فضایی که در آن استفاده می شود، دارد. در برخی فضاها       به دلیل حساس بودن زمینه کاری، فضایی با حداکثر امنیت و استقلال نیاز می باشد نظیر اتاق کنفرانس مدیریت و یا سالن آموزش، به همین علت ما به دنبال پارتیشنی هستیم که بتواند بالاترین امکانات امنیتی را از لحاظ دیداری و شنوایی فراهم سازد که در این صورت مناسبترین مدل پارتیشن دو جداره میباشد.  پارتیشن دوجداره بالاترین  درجه ی آگوستیکی را داراست و از لحاظ بصری نیز با استفاده از کرکره های میانی به طور دلخواه هر زمان میتوانیم با بستن کرکره در حالت بسته نیز استقلال کامل ایجاد شود ولی در مواردی که     می خواهیم فضا را به صورت باز داشته باشیم میتوانیم از پارتیشن دو جداره شیشه ای کامل استفاده نماییم. در مواردی که بنا به تشخیص مدیریت اصلا نباید صدا به بیرون انتقال یابد، میتوان از الیاف پشم شیشه در بین جداره های پارتیشن استفاده نمود و حتی درب ورودی را نیز با استفاده از چرم به صورت چرم کوب درآورد.

مزایای پارتیشن اداری ام دی اف

تفکیک فضا از مهمترین آیتمهای دکوراسیون و زیبا سازی محیط می باشد. امروزه جهت استفاده بهینه از محیط داخلی منازل و محیطهای کاری از پارتیشن استفاده می شود. پارتیشن اداری بیشتر جهت زیبایی، جداسازی و ایجاد اتاقهای بیشتر جهت محیط کار تعبیه می شوند.

پارتیشنها را براساس متریال مورد استفاده در ستونهای اصلی و قالب های آن تقسیم بندی می کنند، درحالیکه ممکن است برای نمای ظاهری از ام دی اف، شیشه و یا سایر مواد استفاده شود.

ام دی اف MDF (Medium Density Fiberboard) به معنای تخته فیبر با چگالی متوسط می باشد. پارتیشنهایی که از نوع ام دی اف هستند به دلیل ساختاری یکنواختی که دارند انعطاف پذیر هستند و به راحتی و بدون اتلاف، قابلیت شکل پذیری دارند. روکش آنها به سهولت انجام می پذیرد. ورقه های ام دی اف از سطح مقاومت بالایی برخوردار هستند و در مقابل رطوبت، حشرات و غیره مقاوم هستند.

ارتفاع مناسب پارتیشن

از آنجایی که ورقه های ام دی اف دارای رنگها و طرح های متنوعی هستند، به کارگیری این ورقه ها در تهیه پارتیشن ها نیازی به رنگ، کاغذ دیواری ندارد و بر زیبایی محیط می افزاید.  هم چنین ورقه های ام دی اف عایق صوت و حرارت هستند و از اتلاف انرژی جلوگیری می کنند و این خصوصیت از مهمترین مزایای این ورقه ها در پارتیشن بندی محیط های اداری می باشد.

از پارتیشن های ام دی اف برای جداسازی محیط به صورت دائم و موقت استفاده می شود. این پارتیشن ها قابلیت جابجایی دارند. درحقیقت پارتیشن ها نوعی دیوار قابل حمل هستند که نیازی به بنایی و درنتیجه زمان بالا برای ایجاد ندارند.

ارتفاع مناسب پارتیشن ارتفاع مناسب پارتیشن

پارتیشنها دارای دونوع پارتیشن دارای تک جداره و پارتیشن دارای دوجداره هستند. در پارتیشن های دو جداره از دولایه ام دی اف، شیشه و یا هردو استفاده می شود که به تبع، هزینه آن نسبت به یک جداره بیشتر می باشد و همچنین تنوع و زیبایی آن بیشتر خواهد بود. در پارتیش های تک جداره از یک لایه ام دی اف، شیشه و … استفاده می شود.

ارتفاع مناسب پارتیشن

 

پارتیشن‌ های اداری چگونه موجب بهینه‌سازی فضا می ‌شوند؟

یکی از مشکلاتی که مدیران در فضا های کار با آن مواجه می ‌شوند، استفاده صحیح از فضا های موجود است. این چالش که در نهایت ممکن است مشکلات زیادی را در دفتر کار به وجود بیاورد، باعث می ‌شود تا راندمان کاری کارمندان پایین بیاید و آن‌ها از اینکه ساعت‌ های طولانی را در محیطی خسته‌کننده به سر می ‌برند، کلافه و سر در گم بشوند.

طراحان داخلی با تکیه بر تکنیک‌ های روز و وسایل و ابزار مدرن و کارآمد، دائم در حال طراحی و ایجاد طرح‌ ها و چیدمان جدید با استفاده از وسایل موجود در این بازار هستند و هر روزه نیز شیوه‌ های جدیدتر و کارآمدتری را برای بهینه‌سازی فضای موجود خلق می ‌کنند. استفاده از فضا در محیط‌ های کوچک از اهمیت بیشتری برخوردار می ‌شود؛ زیرا در این شرایط باید در فضای کمتری به نتیجه مورد نظر رسید. این مسئله اهمیت بهینه‌سازی و استانداردسازی محیط کار را دوچندان می ‌کند. در طراحی پارتیشن اداری می‌توان معابر را با هم ادغام کرد و پِرتی فضا را به حداقل ممکن رساند. حتی در برخی موارد می‌توان از در استفاده نکرد، زیرا بسیاری از فضاهای اداری به در نیاز ندارند. نیازسنجی در پروژه‌های دکوراسیون اداری اهمیت بسیار زیادی دارد.

پارتیشن اداری فضا گویا

ابزارهای بهینه‌سازی فضای دفتر کار چه چیزهایی هستند؟

وسایل زیادی در صنعت مبلمان اداری به منظور بهینه‌سازی فضا طراحی و تولید می ‌شوند. استفاده از هرکدام از این وسایل با توجه به شرایط دفتر کار، نوع کسب و کار و مساحت فضای در دسترس است. یک طراح داخلی می ‌تواند چیدمان مناسب را با توجه به متدهای روز و سلیقه صاحب پروژه پیاده‌سازی کند. این چیدمان علاوه بر چشم‌نواز بودن باید بهینه و استاندارد باشد و محیط اداری و دفتر را به مکانی تبدیل کند که در آن کار و استراحت با هم صورت می ‌گیرند.

یکی از آیتم‌ هایی که به بهینه‌سازی فضای کاری کمک فوق‌العاد‌ه‌ای می ‌کند، استفاده از مبلمان اداری استاندارد و مناسب است. این مبلمان اداری باید با توجه به میزان فضا و کاربری آن انتخاب و چیده شود. متریال به کار رفته در مبلمان اداری نیز هرچه مقاوم‌تر بوده و قابلیت تمیز کردن آن بالاتر باشد، در هزینه‌ های خرید و کارایی مبلمان تأثیر مثبت می ‌گذارد.

مورد دیگر که در بهینه‌سازی فضای کار کمک شایانی می ‌کند، استفاده از سیستم فایلینگ اداری است. این سیستم با توجه به نظم و ترتیبی که به اشیا موجود در محیط می ‌دهد، یکی از عوامل در بهینه‌سازی محیط‌ های کاری به شمار می ‌آید.

میزهای مدیریتی و میز کارمندان نیز از عواملی هستند که انتخاب صحیح آن‌ها می ‌تواند در بهبود محیط کار و بهینه‌سازی فضای موجود تأثیر چشم‌گیری داشته باشد. اینکه برای دفتر کار خود گران‌ترین و بزرگ‌ترین میز کار را تهیه کنید همیشه کار درستی نیست، بلکه باید در انتخاب میزهای اداری از استاندارد‌ها پیروی و میزهایی متناسب با شرایط کاری خود و کارمندان تهیه کنید. انتخاب هوشمندانه میزهای اداری و مدیریت، علاوه بر بهینه‌سازی فضای کار، بسیار اقتصادی نیز است.

از مؤلفه‌ های دیگر در دفاتر اداری به منظور بهینه‌سازی فضا می ‌توان از انواع پارتیشن‌ اداری نام برد. وجود پارتیشن در دفاتر کار مزایای بسیاری دارد و در بهینه‌سازی فضای اداره‌ ها و دفاتر نقش چشم‌گیر و مؤثری دارد. اگر فضای در دسترس در محیط کاری شما کم باشد، استفاده از پارتیشن برای جداسازی فضا های مجزا در دفتر یکی از هوشمندانه‌ترین راهکارهای بهینه‌ سازی است.

یه طور کلی پارتیشن های اداری در موارد زیر موثر هستند:

  • در محیط‌های اداری که فضای باز دارند، برای بهبود و افزایش ارتباط و فضای کاری مناسب از پارتیشن استفاده می‌کنند. استفاده از پارتیشن اداری بر ارتباط کارمندان با هم بسیار تأثیرگذار است و می‌توان از فضا بهترین و بیشترین استفاده را کرد.
  • دیوارهای کوتاه در انواع پارتیشن اداری فقط برای تقسیم‌بندی فضا استفاده می‌شوند و امکان حفظ حریم شخصی در آنها وجود ندارد.
  • با پارتیشن اداری می‌توان از تجمع کارکنان در سالن جلوگیری کرد و همکاران می‌توانند در همان محوطه پارتیشن‌بندی با هم صحبت کنند.
  • برای کاهش میزان سمعی و بصری بودن اتاقی که با پارتیشن اداری ایجاد کرده‌اید، باید میزان لت‌های پارتیشن را افزایش دهید و با این روش از میزان مزاحمت‌هایی که در فضای باز وجود دارد خلاص می‌شوید.
  • در زمان انتخاب پارتیشن به اندازه، نوع پارتیشن و نحوه قرار گرفتن آنها توجه کنید، زیرا رعایت تمام این موارد روی محیط کاری تأثیر مستقیم دارند.
  • برای انتخاب بهترین نوع پارتیشن باید هدف از پارتیشن‌بندی را مشخص کنید. پارتیشن اداری برای کارمندان مالی شرکت بسیار عالی است و دسترسی دیگران به اطلاعات مالی را کم می‌کند.
  • استفاده از پارتیشن در رنگ‌های متنوع در فضاسازی بسیار مؤثر است.
  • برای افزایش زیبایی می‌توانید رنگ پارتیشن را با مبلمان خود هماهنگ کنید.
  • پارتیشن‌ها با داشتن فضای کافی برای پوشه‌ها، پرونده‌ها، کاغذها و دیگر لوازم مورد نیاز نقش یک دفتر خصوصی را ایفا می‌کنند و امکان برقراری تعامل فردی را نیز فراهم می‌سازند.
  • برای تأمین نور مکانی که با پارتیشن‌های اداری جداکننده ایجاد کرده‌اید، می‌توانید از بازشوها و شیشه‌ها استفاده کنید.
  • زمانی از پارتیشن دوجداره برای تقسیم‌بندی فضا استفاده می‌کنیم که علاوه بر خصوصی کردن فضا، کنترل و نرسیدن صدا هم اهمیت داشته باشد. بعضی کارکنان در زمان کار به تمرکز و سکوت نیاز دارند. پارتیشن دوجداره عایق صوت و حرارت است، حتی از اتلاف انرژی نیز جلوگیری می‌کند.
  • اجرای سریع پارتیشن اداری از اتلاف وقت کارکنان پیشگیری می‌کند.
  • زیبایی و شکیل بودن پارتیشن‌ها موجب بی‌نیازی از تزئینات بعدی از قبیل رنگ و کاغذ دیواری می‌شود.
  • مزیت دیگری که پارتیشن‌ها دارند این است که می‌توانید آنها را در زمان تغییر مکان با خود جابه‌جا کنید.
  • با تکنولوژی نانو می‌توان به پارتیشن‌ها ویژگی ضد آب بودن را اضافه کرد.
  • مبلمان استاندارد به افزایش بهره‌وری و کاهش دردهای ناشی از نشستن طولانی‌مدت کمک می‌کند.
  • اگر با کامپیوتر کار می‌کنید تهیه مانیتور، کیبورد و موس استاندارد نیز از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
  • به کار بردن چند قاب عکس یا تصویر به حرفه‌ای‌تر شدن محیط شما کمک می‌کند. این کار هم روی شما و هم روی کارمندان و مشتریان تأثیر مثبت خواهد داشت.
  • پس از پارتیشن بندی، استفاده از گیاهان و گل‌دان‌ها در اتاق یا آثار هنری فضا را تلطیف و زیباتر می‌کنند. حتی استفاده از یک ساعت رومیزی می‌تواند فضای شما را خاص کند.

چه نوع مبلمان اداری برای بانک ها مناسب است؟

مبلمان اداری هر واحد اقتصادی با توجه به ویژگی های همان کسب و کار طراحی و اجرا می شود. مثلا اگر شرکتی ارباب رجوع زیادی دارد اتاق انتظار یا لابی آن دارای مبلمان خاصی است و می تواند افراد را برای مدت زمان خاصی با آسایش در انتظار ملاقات قرار دهد. در مورد بعضی از شرکت ها که ارباب رجوع به صورت فیزیکی مراجعه نمی کند نوع طراحی و چیدمان متفاوت می شود.

بانک ها نیز برای طراحی مبلمان اداری خود داستانی متفاوت دارند. در این مکان های اداری که قرار است ارباب رجوع با کارمند و مدیر ارتباط مستقیمی داشته باشد و به احتمال قوی نیز مدت زمانی را باید به انتظار بنشیند، طراحی مبلمان شکل متفاوتی پیدا می کند. این طراحی علاوه بر این باید راحتی کارمند و اپراتور را تامین کند و باید برای راحتی مشتریان در زمانی که در بانک حضور دارند نیز چاره ای بیاندیشد. کسانی که در زمینه کار طراحی داخلی و ساخت و اجرای مبلمان اداری دستی بر آتش دارند همیشه راهکار ها و شیوه های خوبی را در اختیار متقاضیان خود قرار می دهند.

مبلمان مناسب در یک فضا تبعات و آثار مثبت زیادی به همراه دارد؛ این آثار مستقیما با روح و ذهن افرادی که به محیط رفت و آمد دارند و در آن به کار مشغول هستند سروکار دارد. رنگ ها و نور به کار برده شده در طراحی داخلی یک محیط اداری و کاری نیز اثرات شگرفی دارد، استفاده از این المان ها نیز قواعد خاصی دارد که باید رعایت شوند.

مبلمان اداری برای بانک ها

از چگونه مبلمانی برای طراحی داخلی بانک بهره بگیریم؟

مبلمان داخلی بانک های مختلف با یکدیگر تفاوت های زیادی دارند. گاهی حتی شعب مختلف یک بانک در شهرهای مختلف هم المان های متفاوتی نسبت به یکدیگر دارند. این المان ها گاهی بر اساس شرایط محیطی و فرهنگی هر منطقه تعیین می شوند و دستان طراح داخلی نیز گاهی برای انتخاب بهترین و مناسب ترین طرح باز گذاشته می شود.

انتخاب این که از چه نوع مبلمان و با چه متریالی در چه رنگی برای طراحی داخلی بانک استفاده شود بر عهده مدیریان تصمیم گیرنده است. اما باید بدانید که مقاومت متریال و کیفیت بالای آن ها باید در فرآیند طراحی، ساخت و اجرا در نظر گرفته شود. گاهی اوقات لوگوی بانک نیز در انتخاب این رنگ ها دخیل است، بدین ترتیب که طراح با استفاده از المان ها و رنگ های موجود در لوگو اقدام به طراحی مبلمان خاص و مناسب برای شعبه بانک می کند.

بهره گیری از المان های زیبا کننده محیط ادارات مانند پارتیشن های زیبا و شیشه ای به همراه یک سیستم فایلینگ اداری می تواند تاثیرات مثبتی بر مشتریان و کارمندان بگذارد، از این رو استفاده از این مولفه ها در طراحی بانک بسیار رایج است.

باید در هر شعبه بانک علاوه بر میز و صندلی های کارمندان و صندلی های انتظار مشتریان، فضاهایی را برای برگزاری جلسات، اتاق مدیر و معاون در نظر گرفت و با توجه به مولفه هایی که ذکر شد مبلمان اداری مناسب که اعم از میز، صندلی، کمد، قفسه و سیستم فایلینگ هست را در آن ها تعبیه کرد.

مبلمان اداری در بانک باید دو منظوره باشد، این تجهیزات باید علاوه بر تامین آسایش و راحتی کارمندان و مشتریان بانک، فضای ایمنی را جهت نگهداری اسناد و مدارک مالی بانک فراهم نماید. تامین امنیت در قفسه ها، سیستم فایلینگ و کمدهای بانک به قدری حائز اهمیت است که باید آن را در اولویت پروسه طراحی و ساخت مبلمان اداری برای بانک ها در نظر گرفت.