ایمن سازی واحد بایگانی ریلی

برای ایمن سازی بایگانی ریلی باید علاوه بر ساخت مناسب و با کیفیت بایگانی ریلی به عوامل محیطی توجه بسیاری نمود چرا که عدم توجه به این عوامل تنها تخریب و ازبین رفتن زود هنگام بایگانی ریلی را در پی دارد و این عوامل شامل :

  • نور خورشید
  • گرد و خاک
  • آلودگی هوا
  • رطوبت
  • حشرات و جوندگان
  • آتش سوزی
  • سرقت
  • عدم طبقه بندی صحیح
  • عدم تمرکز
  • ورود افراد غیر مسئول به واحد
  • بکارگیری افراد بی علاقه و غیر حرفه ای مسئول

ایمن سازی واحد بایگانی ریلی

ایمن سازی واحد بایگانی ریلی

علاوه بر توجه به عوامل فوق، راه کارهای پیاده سازی بایگانی ریلی به صورت زیر میباشد :

  • بایگانی ریلی را در طبقات همکف قرار دهید و زیرزمین اصلا جای مناسبی نمی باشد.
  • از ورود نور زیاد به داخل محیطی که بایگانی ر یلی قرار داده شده است جلوگیری نمایید و از پرده بابت این موضوع کمک بگیرید.
  • همان طور که در بالا گفته شد گرد و خاک منجر به از بین رفتن بایگانی ریلی می شود در نتیجه حتما در مکانی که از بایگانی ر یلی استفاده می شود باید فیلتر و هواکش به منظور جلوگیری از گرد و خاک نصب گردد.
  • اگر در ساختمانی که برای نگه داری مدارک در نظر گرفته شده است از شیشه استفاده شده است پیشنهاد می شود حتما شیشه هایی از نوع کاهش دهنده اشعه ماوراءبنفش و یا مادون قرمز باشد که البته در این مورد شیشه های زر دو سبز مناسب تر می باشند.
  • برای جلوگیری از سر و صدا می توانید از سستم عایق بندی و یا آکوستیک استفاده نمایید.
  • نصب سیستم اطفا حریق خودکار و دستی در مکان نگهداری از بایگانی ر یلی بسیار مهم می باشد.
  • با اتستفده ا دیوار آتش می توانید سالن ها مجزایی در سالن های بزرگ داشته باشید.
  • برای ایجاد تمرکز و همین طور محافظت از مدارک و جلوگیری از ورود نور، گرد و خاک و حشرات و جوندگان و همین طور آتش سوزی و به طور خلاصه ایمن سازی مدارک،بایگانی ریلی بهترین انتخاب می باشند.